【働き方改革】教員が個人でできる業務改善の具体例９選

働き方改革は、どの業界でも重要です。教員も例外ではありません。教員不足の問題などがニュースで取り上げられる中、教員の働き方改革を進めていくことは急務といえます。

教員の働き方改革は、国や自治体で組織的に進めていくべき課題も多いのですが、個人で取り組めることも意外とたくさんあります。この記事では、教員が個人で明日からできる取組について具体例を紹介していきます。

教員の働き方改革を進めるための考え方
教員が個人でできる業務改善の具体例
まとめ

教員の働き方改革を進めるための考え方

具体的な取り組みについて紹介する前に、教員の働き方改革を進めるための考え方を身につける事が大切です。

教員の仕事には「終わりがない」ことを自覚する

まず、教員の仕事には「終わりがない」ことを自覚することが大切です。

子どもの出欠席処理や会計業務などやることが明確な業務もある一方、学級の活動や授業準備など、ここまでやれば良いというラインが明確ではない業務も多いです。

例えば授業準備は、

「教科書のどの内容を扱うか」から始まり
導入で興味を引くためのパワポ資料や具体物を用意し、
学習効果を高めるためのワークシートを作成して印刷し、
黒板に示すための掲示物を用意し、
練習問題のプリントを用意して…

など、自分で「ここまで」と割り切らない限り、続けようと思えば永遠に続けられてしまうこともあります。

そしてそれは、「子どもたちのため」という名目で行われ、時間をかければかけるほど良い授業ができるという錯覚を生みます。しかし、実際にはそうではありません。

時間をかけるほど子どものためになるとは限らない

私自身、一つ一つの授業準備に長い時間をかけ、そのこと自体に「子どものために頑張った！」と満足感を感じることもかつてはありました。

だから、単に時間をかけるのではなく、本質的に授業構成を考えていく必要があると考えるようになりました。その結果行き着いたのが、以下の記事で紹介している授業づくりです。

この考え方になってからは、授業準備にかける時間は短くなりましたが、授業での子どもの思考場面はむしろ高まったように感じます。必要に応じて時間をかけて授業準備することも大切ですが日常の授業では、本質的な授業構成を考えることで、授業準備を短時間にすることが大切でしょう。

このことは以下のnote記事でも書いています。

「自己満足仕事」を自覚して無くす

働き方改革を進めていくためには、

「子どものために、これだけやってあげた」

という自己満足仕事を自覚して無くしていく必要があります。具体的には、

毎週出すと自分ルールで決めた「学級通信」
市販のもので代用可能にもかかわらず作成する、自作の問題プリント
目的が明確でないのに過度にこだわる教室の掲示物作成

などが考えられます。

それらの自己満足仕事を無くしていくためには、業務の目的や意図を明確にする必要があります。そのため日頃から活動の目的や意図を考えるようになり、教育の質向上にもつながります。

教員が個人でできる業務改善の具体例

ここからは、明日からすぐにできる取り組みの具体例を紹介していきます。

スケジュール管理で業務の見通しをもつ

タスク管理と合わせて行いたいのがスケジュール管理です。スケジュール管理をすることで業務の見通しを持つことができ、業務効率が上がります。

この、見通しをもつことが非常に大切です。期限のある業務に、期限ギリギリになってから取り組むと結局終わらず、残業して終わらせざるを得ません。

どの業務をすべきか
その業務にはどれくらい時間がかかるか
いつまでに完了させるのか
そのためにはどんなペースで仕事を進めるか

という、教員に限らず一般の仕事でも大切とされることを当たり前に行うことが、働き方改革につながる基本です。

ポイントは、仕事もプライベートも一緒に管理すること。

仕事用とプライベート用を分けて管理していたこともあったのですが、その時は予定が重複してしまうことがありました。仕事もプライベートも一緒に管理するようになってからは、予定が重なることがなくなったのでおすすめです。

私は、「Appleカレンダー」でスケジュール管理を行っています。

管理は紙でもデジタルでもどちらでも構いませんが、個人的にはデジタルで管理することをおすすめします。以下の記事では、デジタルでの管理をおすすめする理由を、「無印手帳」（紙）と「iPad」（デジタル）を比較しながら書いています。もしよければお読みください。

タスク管理で仕事に優先順位をつける

「タスク管理」で仕事に優先順位をつけましょう。

タスク管理には、スマホやiPadのリマインダーアプリが便利です。

リストにすることで優先すべき仕事が明確になり、無駄なく仕事を進めることができます。無計画のまま業務を行うと、あれもこれもと欲張ってしまいがちです。

私は、毎朝その日にやる仕事をリストにして、優先順位をつけてから仕事をするようにしています。そのようにしてからは、優先度の低いものに時間をかけることがなくなり、働き方改革につながった実感があります。

アナログで管理したいという皆さんには、以下の記事で紹介している方法がおすすめです。

iPadを活用して業務をデジタル化する

iPadを活用することも、業務改善につながる取り組みの一つです。

iPadを活用してデジタル化できることとしては

カレンダーアプリでスケジュール管理
リマインダーアプリでタスク管理
授業時数の計算

などが挙げられます。

これらをiPad一つで管理することができるためとても便利です。私自身、iPadを使ってから大きく業務改善した実感があります。以下の記事ではiPadの活用術について書いていますので合わせてお読みください。

学級通信などの「お便り」には必要な情報だけ載せる

学級通信などの「お便り」には、必要な情報だけ載せるようにしましょう。

下校時刻は何時なのか
持ち物は？
お弁当の日はいつ？

など、親が知りたい情報だけで十分でしょう。

たまに、「どうしよう！今週は学級通信に載せることがない！」などという声が職員室内から聞こえてきますが、だったら出す必要はありません。

学級通信などの「お便り」は、家庭に子どもたちの様子を知らせるための手段です。時には、熱い思いを長文で伝えることも必要なのかもしれません。

しかし、基本的には必要なときに必要な情報だけ連絡すれば十分でしょう。

「絶対に毎週出す」とか「写真を必ず何枚使う」など、自分ルールを作って熱心に学級通信を作るというのは、記事冒頭で説明した「自己満足」です。必要なときに必要な情報だけ連絡するように意識するだけで、業務改善につながります。

会議資料はシンプルにして、早く出す

校内会議向けの資料はデザインなどにこだわらず、完璧を求めずシンプルにしましょう。

基本的には、

提案内容
目的
検討事項

これだけで十分です。

また、早く出すことも業務改善という視点から重要です。一見、「早く出す」ことと「業務改善」は結びつかないように感じるかもしれませんがそうではありません。

完璧な資料を一人で仕上げるには時間がかかります。また、修正が入った場合にはそれを直すのにも時間がかかります。

それよりも、粗い状態の資料を短い時間で早く仕上げ、それに対して意見をもらって手直しする方がずっと効率的です。むしろ、会議は本来そのための場です。

私は、目的を明確にした上で「６０点くらいの完成度のものをとにかく早く出す」ことを意識しています。会議で細かい点について意見をもらい、最終的にはそれを集約して完成させればよいのです。私は、このように意識するようになってから、大きく業務改善できた実感があります。

職員会議は「完成させた資料の発表会」ではありません。１００点の資料を１つより、６０点の資料を２つ準備する方が、効果的な時間の使い方だと思います。

宿題の丸つけと直しを子どもが自分でやるようにする

私は、宿題などの「丸つけ」や「直し」を子どもが自分でやるよう指導しています。それについては以下の記事で詳しく書いていますので、よければお読みください。

これは、あくまで子どもの「学ぶ力」をつけるために行っていることで、働き方改革のために始めた訳ではないのですが、結果として業務の削減にもなっています。まさに一石二鳥なので、とてもオススメです。

テストは子どもの目の前で採点してアドバイス

テストを子どもの目の前で採点してアドバイスすることをおすすめします。

最近私は、「一人ずつ呼んでその子の目の前でテストを採点し、間違えた原因やアドバイスなどを伝えて返却する」ということを行っています。

一人一人に丁寧に向き合ってアドバイスすることで、どこをどのように間違えたのか、を子どもが理解する場となっています。また、採点を授業時間内に行うことになるので、結果として業務削減になります。

待っている子の待ち時間が長くなることや時数確保などが課題ですが、問題演習の時間などをこれに当てるなどすれば可能です。

クラスの話し合いの内容は、授業時間内にPC入力

学習発表会の発表原稿（セリフ）の作成なども、教員にとって負担な業務の一つです。とはいえ、子どものためだから手は抜きたくない…そうして時間は過ぎていきます。しかし、はたしてそれは子どもの力になっているでしょうか？

私は「クラスの話し合いの内容は、授業時間内にPC入力する」ようにしています。発表内容やセリフをクラスで話し合い、その内容をその場でPCに入力してTVやスクリーンなどで板書代わりにします。話し合いが終わる頃には、発表内容やセリフについての資料が完成しています。子どもたちで話し合った内容をもとに、教員が発表資料作成することはよくあることですが、話し合いの内容をリアルタイムで入力すれば授業外で教員が作業する必要はなくなります。むしろこのやり方の方が、子どもたちの「自分たちで決めている」という意識が高まるのではないでしょうか？

これも、働き方改革のためにやったわけではありませんが、結果として業務の削減になっている取り組みです。