スケジュール管理は社会人に求められる当たり前のスキルです。
もちろん、教員も例外ではありません。
教員の方に限らず、スケジュール管理はiPadなどデジタルで行うのがおすすめです。
この記事では、主に教員の方に向けてiPadなどのデジタルでスケジュール管理するやり方について書いていきます。
スケジュール管理がなぜ大切か
スケジュール管理がなぜ大切なのかについては、以下の記事で詳しく書いていますので、合わせてお読みください。
デジタルでスケジュール管理するやり方
Appleカレンダーなどのカレンダーアプリを使う
「Appleカレンダー」。これは、iPadやiphoneにはじめから入っているアプリです。Appleカレンダーには、面談の日程や会議の予定、出張の時間や場所などを入力します。また、プライベートの予定なども全てここに書き込んでいます。昔、仕事とプライベートの手帳を分けていたことがあるのですが予定がダブルブッキングしてしまったことがあり、以降は統一をしました。
デジタル化したことによるメリットの方が大きいなと実感しています。それは、iPhone との同期が可能という点です。
私はiPhoneユーザーなので、iPadで入力した内容が自動的にiPhoneと同期されます。スケジュール帳で管理している時は、手帳を持ち歩いていない時に予定を確認できず困ってしまうことがあります。
それに対して、スマートフォンは基本的にいつでも持ち歩いていますからそのような困り事はありません。デジタル化してiPadとiPhoneを同期しておけば、いつでも最新のスケジュールを確認することができます。
リマインダーアプリを使う
次に紹介するのは「Appleリマインダー」。こちらのアプリもiPadやiphoneにはじめから入っているアプリです。Appleリマインダーはタスク管理に使います。
私は、やるべき仕事（タスク）をリストアップし、優先順位を考えてその日行う業務を管理するようにしています。その日にやるべきことが視覚化され、優先順位がはっきりするからです。そのようにしてからは、効率よく業務を行えるようになったと感じています。
これはアナログの手帳でも十分効果はあるのですが、「リマインダー」アプリでやることのメリットは、設定した日付を変更できることです。
その日のタスクとして設定していたものを次の日に変更したり、逆に先に設定していたタスクを前倒ししたい時などに簡単に日付を変更できます。手帳に書き込んでいる場合には、消して書き直すなどの面倒があります。また、リマインダーアプリの場合には、期日を過ぎたタスクを一番上部に表示してくれるのでタスクをやり忘れる心配が減ります。
また、Appleカレンダーと同様にiPhone との同期が可能という点も魅力の一つです。
授業予定は先生向けのスケジュール管理アプリで自動で時数計算
App Store：T Schedule-先生向けスケジュール管理アプリ
T Scheduleでは、時間割の管理と時数計算をiPad で行うことができます。私がメインで使っているのはこの２つの機能です。週指導案簿を手書きで書いている方は多いと思いますが、その場合時数計算がとても面倒です。アプリ上で週案を管理することで、時数計算が完全自動化されます。
テンプレート登録という機能を使えば、授業を一つ一つ入力しなくても入力が可能です。毎週の基本的な授業予定、いわゆる「時間割」を登録しておけばボタン一つでそれをその週の授業予定として入力できます。
上の画像は小学校での活用をイメージしたサンプルです。各教科をこのように入力すれば、教科ごとの実施時数などが自動的に計算されます。また、教科名は自由に変更できるので、教科名でなく「◯年◯組」のように変えれば、中学校教員が各クラス毎の実施時数を把握するのにも活用できます。
この、授業時数を自動で計算してくれる点が、このアプリを使う最大のメリットであると私は考えています。
毎週時間割通りに授業を行っていれば特に問題ないはずですが、学校行事等によりなかなか時間割通りにいかないことも多い現場。そんな中、学期末や年度末に教務や教頭に時数報告が必要…なんて学校も多いと思います。
忙しい業務をこなす中、報告時期になって週案を開いて電卓で計算…という周りの教員を多く見てきました。私も過去にそれをやっていましたが、なんとも無駄な時間だと感じます。
「T schedule」に教科入力しておけば自動で時数計算してくれます。また、時数計算の期間を複数指定して計算できるので、学期ごとや年間の時数計算などが瞬時に可能となり、かなりの業務改善につながります。
アナログ派の方には「無印手帳」がおすすめ
ここまで、スケジュールをiPadなどのデジタルで管理するやり方について書いてきました。
ただ、どうしてもデジタル化がなじまない方も中にはいるでしょう。そんな「アナログ派」の方におすすめなのが「無印手帳」です。「無印手帳」の活用法については、以下の記事をご覧ください。
アナログであれ、デジタルであれ、どちらにしてもスケジュール管理はとても重要です。
この記事が、教員の皆さんのスケジュール管理のために少しでもお役に立てたなら嬉しいです。
最後までお読みいただきありがとうございました。
