学校のデジタル化で教員の働き方改革！業務効率化のためのICT活用法

教員の働き方改革を進めていく上で欠かせないのが「学校のデジタル化」です。

デジタル化することは、業務改善につながります。

この記事では、学校のデジタル化によって業務効率化し、教員の働き方改革を進めるICT活用法について書いていきます。

iPadを活用する

デジタル化を考えていく上で欠かせないものの一つがiPadです。教員の業務改善に向けたiPad活用術については以下の記事で詳しく書いていますので詳しく知りたい方はこちらもお読みください。

ここでは、上記の記事とも重なる部分がありますが、iPadを業務改善にどのように活かすかを説明していきます。

iPadでまず行いたいのは、スケジュールのデジタル化です。

その日の会議予定や保護者との約束、１日の授業予定などをデジタル化してiPad上で管理します。

このようにすることで、業務上のスケジュールをすべてiPadから参照できるようになります。複数の媒体（スケジュール手帳、週指導案簿、メモ帳など…）で管理するのに比べ、間違いが減ることが期待できます。また、iPadさえ手元にあれば、その他のものを持ち運ぶ必要もありません。

過去私が経験した、「しまった、スケジュール帳を職員室に置いてきてしまった…」のような心配がなくなります。

また、デジタル化したデータはスマートフォンなどからも参照できるため、iPadを持ち歩いていない場合にも参照できます。これにより、公私の予定がダブルブッキングする恐れも減ります。

とはいえ、紙での管理にこだわりたい方もいるかもしれません。以下の記事では、教員のスケジュール管理について、紙とデジタルの両方での効率的な管理方法について書いていますので、あわせてお読みください。

授業のメモはiPadアプリ「Goodnotes」に集約して管理することをおすすめします。スケジュールと同様、iPadさえ持ち歩けばすべての情報を参照できます。

私は数年前まで、授業メモをルーズリーフで管理していました。データが蓄積されていくごとに紙の量がどんどん増えて重くなっていくルーズリーフに対し、iPadはどれだけページを増やしても端末１つですべての過去データを持ち歩けます。

具体的なメモの仕方などは、以下の記事で詳しく解説していますのであわせてお読みください。

私が日々の業務でiPadを活用し始めてから数年が経ちますが、日々新たな活用法を発見しています。働き方改革という視点から見ても、無限の可能性を感じています。

以下の記事では、現時点で私がおすすめするiPadアプリを紹介しています。是非皆さんも使ってみてください。そして、その他のアプリや、更に良い活用法などありましたらXへのコメントなどでぜひ教えてください。

続いて紹介するのが、Googleスプレッドシートの活用です。

Googleスプレッドシートの「共同編集」機能を使えば、複数の職員が同時に同じファイルを編集できます。複数職員が共同ですすめる業務などにピッタリです。

その他、以下の記事ではGoogleスプレッドシートを活用した

などについて書いています。こちらもあわせてお読みください。

世間ではAI活用が大きな話題となっています。しかし、

「AI活用といわれても、何から始めたらよいかわからない…」

という方も多いでしょう。そんな方におすすめなのがGoogleのAIである「NotebookLM」です。

NotebookLMの活用において、最もおすすめなのが職員会議などの議事録作成です。

過去行っていたように、会議中に一生懸命メモしてそれをPCで打ち直して…のような業務は一切不要になります。

会議中にスマートフォンなどで音声を入力し、会議資料と一緒にNotebookLMに入れるだけで、ボタン一つで簡単に議事録を作成できます。初めてこれを使ったときはまさに衝撃でした。

以下の記事では、NotebookLMで業務改善する方法について書いていますので、合わせてお読みください。

職員同士の連絡にGoogleChatを使うことで、業務を効率化できます。

GoogleChatはGoogleが提供するチャット機能で、Googleアカウントがあれば誰でも使用することができます。

Google ChatはスマートフォンやPCに即座に通知が届く「即時性」に優れています。この即時性により、職務中の急ぎの連絡への迅速な対応が可能となります。
各自のスマートフォンなどから連絡できるため、校外学習など、学校外の活動での連絡手段に使えます。
グループ全員がリアルタイムで状況を把握できるため、現場での情報共有がスムーズになります。グループ機能を使えば、１対１のやりとりが他のメンバーにも見えるため、情報の共有がしやすくなります。
係や担当学年など、プロジェクト単位で連絡を取りやすくなります。業務の進捗状況などをChatで管理することで、効率良く業務を進めることができます。
出張等で学校を離れている際も連絡を受け取ることができるので、学校の様子がわかりやすくなります。
既に多くの学校が学校単位で導入しているようですが、学年や担当教科など、少人数から導入を進められる。